English
Bạn là một chuyên viên Vận hành Logistics dày dặn kinh nghiệm, có khả năng làm chủ các quy trình xuất nhập khẩu và mong muốn thử sức trong một môi trường quốc tế chuyên nghiệp?
FAST SERVICE VIET NAM LOGISTICS đang tìm kiếm những người đồng đội bản lĩnh để gia nhập đội ngũ Ops, cùng chúng tôi vận hành những chuyến hàng thông suốt toàn cầu!
🎯 NHIỆM VỤ CHÍNH
-
Quản lý đơn hàng (Shipment Management): Trực tiếp xử lý và theo dõi các lô hàng xuất/nhập khẩu đường biển (Ocean Freight) và đường hàng không (Air Freight) hàng ngày từ A đến Z.
-
Đặt chỗ & Điều phối (Booking & Coordination): Tiếp nhận yêu cầu đặt chỗ (booking) từ khách hàng; chủ động liên hệ và thu xếp không gian (secure space) với các hãng tàu, hãng hàng không hoặc co-loaders.
-
Liên lạc vận hành (Operational Liaison): Gửi xác nhận đặt chỗ (booking confirmation) cho khách hàng; phối hợp nhịp nhàng với hãng tàu, đại lý hải quan, công ty vận tải nội địa (trucking) và hệ thống kho bãi nhằm bảo đảm quá trình vận hành diễn ra suôn sẻ, kịp thời xử lý các sự cố phát sinh.
-
Kiểm soát tuyến Mỹ (U.S. Trade Lane Compliance): Giám sát nghiêm ngặt và quản lý chặt chẽ các mốc thời gian cắt máng (cut-off times) quan trọng đối với thị trường Mỹ, bao gồm: SI Cut, AMS Cut, VGM Cut, CY Cut, và CFS Cut.
-
Quản lý chứng từ (Documentation): Hỗ trợ khách hàng và đại lý hoàn thành các yêu cầu khai báo ISF-10 (tuyến Mỹ). Phát hành Vận đơn (B/L), gửi thông báo trước (pre-alerts) cho đại lý nước ngoài và nhập liệu chính xác dữ liệu tài chính vào hệ thống vận hành.
-
Phối hợp tài chính (Financial Coordination): Phát hành Giấy báo nợ (Debit Note – D/N) để khách hàng xác nhận; phối hợp với bộ phận Kế toán để xuất hóa đơn và xác minh thanh toán.
-
Theo dõi hành trình (Tracking & Visibility): Cập nhật trạng thái lô hàng theo thời gian thực (real-time) và chủ động thông báo cho khách hàng nhằm mang lại trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.
-
Lưu trữ dữ liệu (Data & File Archiving): Phân loại, tổ chức và lưu trữ hệ thống toàn bộ hồ sơ/chứng từ hàng hóa (cả bản cứng và bản điện tử), bảo đảm tính truy xuất nguồn gốc và tuân thủ các tiêu chuẩn kiểm toán.
-
Tuân thủ quy trình (Executive Compliance): Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý; tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn và quy trình báo cáo để đạt được mục tiêu chung của phòng ban.
💼 CHÂN DUNG ỨNG VIÊN TIỀN NĂNG
-
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Vận tải/Logistics, hoặc các ngành có liên quan.
-
Kinh nghiệm: Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc thực tế trong lĩnh vực Vận hành Logistics / Freight Forwarding.
-
Năng lực cốt lõi:
-
Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn trọng, tỉ mỉ và chính trực trong công việc.
-
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt.
-
Tác phong làm việc chủ động, năng động, có khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả dưới áp lực cao.
-
-
Ngoại ngữ: Sử dụng thành thạo Tiếng Anh (cả nghe, nói, đọc, viết). Biết Tiếng Trung là một lợi thế lớn.
🎁 QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
-
Mức lương: Cạnh tranh và hấp dẫn, thỏa thuận xứng đáng theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên.
-
Thưởng: Thưởng hiệu suất công việc (Performance-based bonuses) và các khoản phúc lợi, quà tặng vào các ngày lễ Tết.
-
Môi trường & Văn hóa: Tham gia các chuyến du lịch hàng năm (Company trip), hoạt động Team-building sôi nổi và có nhiều cơ hội phát triển lộ trình nghề nghiệp rõ ràng.
-
Chế độ phúc lợi: Đóng đầy đủ các loại bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) theo đúng quy định của Luật Lao động Việt Nam.
🚀 GIÁ TRỊ NỀN TẢNG TẠI FAST SERVICE LOGISTICS
-
Mạng lưới toàn cầu – Hợp tác bền vững (Global Network, Strong Partnerships)
-
Dịch vụ tin cậy – Tập trung vào khách hàng (Reliable Service, Customer Focus)
-
Cùng nhau phát triển – Cùng nhau thành công (Grow Together, Succeed Together)
📩 CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về phòng Nhân sự của công ty qua:
-
📧 Email: info@fastservice.vn
-
🌐 Website: www.fastservice.vn
-
📌 Tiêu đề Email: [FAST SERVICE] – Nhân viên Vận hành (Ops) – [Họ và tên]
